善用活動櫃，打造幸福與效率的辦公環境！

 

比起過去冰冷嚴肅的辦公室，隨著時代變遷，辦公形態日趨多元，辦公室佈置風格也成了近年求職者的考量要素之一。除了辦公室裝修風格，選對辦公家具，如活用收納活動櫃等方式，打造幸福與效率兼具的辦公室不再是難事！

 

 

1. 幸福效率辦公室

一個良好的居家規劃，為了能提供家人好好休息的空間。而一個優質的辦公室環境，則是讓夥伴們能有最佳工作效率且舒適作為終極目標！打造幸福與效率的辦公室氛圍，可參考下列３個條件：

 

• 舒適良好的照明：

辦公室內的光線建議分布均勻，輔以自然採光為最佳選擇，但也要注意是否會有光線直射的問題，必要時選擇窗簾或其它調光設備改善，減少眼睛的疲勞壓力及不適，更能穩定辦公時的專注力。

 

• 安定心神的選色：

多數的辦公室牆面會以白色為主，來展現俐落、明亮的印象，部分的牆面建議可以不妨以撞色方式做設計，例如有助專注力的藍色，或能讓視覺減壓的綠色。而辦公家具則推薦木質色調，不僅心情沈穩，工作時不會因周遭色彩強烈感到過度亢奮或刺激。

 

• 提升效率的植栽：

在辦公室擺放適量的綠色植物，除了能點綴環境、增添生氣外，來自英國卡迪夫大學心理學研究更指出，辦公室植物有助於辦公室成員的心情愉悅，工作效率方面甚至能提升15%！

 

2. 善用活動櫃來辦公室收納

環境是驅動行動的關鍵條件之一，工作時也是，有理想的環境才能有好的工作效率！這時就不能不注重辦公室收納的重要性。

 

• 桌面上的辦公收納

若以電腦螢幕前的區域為主，桌面的空間就是我們可以運用的區域，建議可以以慣用手做為起點逆時針去做規劃，以右手為例：右側可以放著的需盡速處理的文件→常用的文件資料夾→文具區→行事曆→備用品等，搭配桌上型的小收納櫃抽屜，依照自己的習慣做整理。

 

今日事今日畢也包含辦公桌的收納，一天結束後讓物品歸位，明天的自己才能在一早看到清爽的桌面，這也是提振工作心情的小撇步！

若是辦公桌的空間允許，放個桌上型小盆栽，多一分綠意，營造舒適氛圍感。

 

• 桌面下的辦公收納

一般的辦公桌下除了電腦主機外，通常會搭配桌下活動櫃，收納各種辦公與私人用品，三層活動櫃尤其常見，用來收存文件、硬碟文具、私人物品等都非常方便。

 

而桌下活動櫃尺寸，寬度建議是以不影響工作時腳部的伸展，高度與辦公桌桌面底部之間保留5公分的空隙，一來是能讓收納櫃活用辦公桌下的空間，二來是這5公分的空隙還能放置閒置的資料夾、切割墊等平面的辦公文具。

 

 

3. 辦公室實用系收納活動櫃

• 桌下活動櫃：

可放於桌下或辦公桌旁的活動櫃，轉換使用情境，在辦公室沙發區同時也能當作搭配的邊桌櫃使用。

 

• 移動式活動櫃：

有搭配活動櫃輪子的活動收納櫃，適合用於工作室或會議討論空間，放置常用辦公文具用品，方便討論會議使用。

 

• 三層活動櫃：

堪稱辦公桌最強隊友，本身即有大容量收納空間、內建文具收納的分類隔層，通常都會配鎖，上鎖就能一次鎖住三層抽屜，保存辦公較為機密的紙本文件及貴重物品！

 

 

辦公環境正如居家收納邏輯一樣，有整齊的環境才能讓思緒清晰有條理！

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